यदि आपकी नौकरी दूरस्थ सेवानिवृत्ति की अनुमति नहीं देती है, तो यह जल्द ही बदल सकता है। लेकिन यह विशेषाधिकार एक जिम्मेदारी के साथ आता है: जब आप घर से काम करते हैं, तो आपको उत्पादक बनना होता है।
रिमोट का काम ज्यादा होता जा रहा है। 2005 और 2021 के बीच, दूरसंचार में 200% की वृद्धि हुई।
घर के माहौल का आराम और खामोशी दूर-दराज के काम के लिए परेशानी का सबब बन सकता है। घर से काम करते हुए उत्पादक बने रहने का मतलब है कि इससे पहले कि वे आपकी निचली रेखा को नुकसान पहुंचाएं, विकर्षणों को पहचानना और उन्हें दूर करना।
घरेलू उत्पादकता में बाधाएं
यहां तक कि अगर आपके पास घर का कार्यालय है, तो घर से काम करते समय कई तरह की अड़चनें आपको उत्पादक होने से रोक सकती हैं। सबसे आम में शामिल हैं:
डिजिटल उपकरण
आपका फोन गुलजार है: बेशक - आपको यकीन है - आपको Vkontakte पर इस अधिसूचना की जांच करने के लिए बस एक मिनट चाहिए। और आपको यह भी पता नहीं चलता कि आप आधे घंटे से सोशल नेटवर्क पर हैं।
जब आप घर से काम करते हैं, तो इस डिजिटल खरगोश छेद में गिरना आसान होता है। आपका कंप्यूटर आपको आपकी पसंद के किसी भी गेम, सोशल मीडिया या मनोरंजन साइट तक पहुंच प्रदान करता है। टीवी पर एक दिन का शो है जो आपने काम पर होते तो नहीं देखा होता। जब आप घर से काम कर रहे होते हैं तो ये सभी बहुत ही कष्टदायी रूप से विचलित करने वाले हो सकते हैं।
बच्चे और पालतू जानवर
क्या आपके पास कोई पालतु पशु है? क्या आपके पति या पत्नी आपसे अलग शेड्यूल पर काम कर रहे हैं? क्या आपके बच्चे स्कूल जाने के लिए बहुत छोटे हैं या वे छुट्टी पर हैं?
जब तक आप अकेले नहीं रहेंगे, आपको यह सीखना होगा कि एक भरे घर में काम करके उत्पादक कैसे बनें। यहां तक कि अगर आप उन्हें बहुत ज्यादा कॉल करने से बचने के लिए कहते हैं, तो वे समय-समय पर घर में घूम-घूम कर आपका ध्यान भटका सकते हैं।
उत्तरदायित्व की कमी
जब आप दूर से काम करते हैं, तो कोई भी आपकी आत्मा से ऊपर नहीं खड़ा होता है, जो निर्धारित कार्यों के कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है। घर से काम करते हुए उत्पादक बने रहना काम पर अपना ध्यान केंद्रित रखने की बात है।
एक तरह से या किसी अन्य, आपको कम से कम अपने प्रति जवाबदेह होना चाहिए। अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग प्रोडक्टिविटी ट्रिक्स काम करती हैं। कुछ लोग घर से काम करते हुए भी काम के लिए तैयार होते हैं। अन्य पोमोडोरो पद्धति का उपयोग करते हैं। कुछ लोगों को संगीत से मदद मिलती है।
घर का काम
यदि आप एक पूर्णतावादी हैं, तो आप जानते हैं कि व्यंजनों से भरा सिंक कितना विचलित करने वाला हो सकता है। गंदे फर्श पर चलना और वैक्यूम क्लीनर को पकड़ना मुश्किल है।
यदि आपको किसी अशुद्ध घर से उत्पादक कार्य करना कठिन लगता है, तो अपने काम के समय से ठीक पहले या बाद में घर के कामों के लिए समय निर्धारित करें। काम से ठीक पहले थोड़ी सफाई करने से इस बारे में चिंता शांत हो सकती है। थोड़ी देर बाद सफाई करना - तनाव को थोड़ा कम करने में मदद कर सकता है।
नौकरी जो भी हो, उत्पादकता महत्वपूर्ण है
जब आपके पास रिपोर्ट करने के लिए बॉस होता है, तो घर से काम करते हुए उत्पादक बने रहना काफी कठिन होता है। लेकिन आप उसके बिना घर से काम करते हुए खुद को उत्पादक होने के लिए कैसे मजबूर करते हैं? क्या होगा यदि आप एक गृहिणी हैं या आप शौक के बारे में बात कर रहे हैं?
यहां तक कि अगर आप पारंपरिक व्यवसायों में नहीं हैं, तो भी आपको घर से काम करते हुए उत्पादक होना सीखना होगा।
उदाहरण के लिए, घर से काम करने वाले माता-पिता को आपके विचार से कहीं अधिक चिंताएँ होती हैं। यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स [3] द्वारा समय प्रबंधन पर एक सर्वेक्षण में पाया गया कि औसत गृहकार्य करने वाली मां सप्ताह में 30 घंटे घर के काम पर और 18 घंटे बच्चे की देखभाल पर खर्च करती है।
घर से काम करने के किसी भी रूप में उत्पादकता आपको अपने लिए, अपने ख़ाली समय या आत्म-शिक्षा के लिए अधिक समय समर्पित करने की अनुमति देती है।
फ़ोकस-फ़्रेंडली होम वर्कस्पेस कैसे बनाएं
घर पर एक ऐसा माहौल बनाना जिसमें आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें, मुश्किल नहीं है, लेकिन इसके लिए कुछ आत्म-नियंत्रण की आवश्यकता होती है।
1. सभी अनावश्यक उपकरण दरवाजे के बाहर छोड़ दें
यदि आप घर से काम करते हैं, तो आप शायद इसे अपने कंप्यूटर का उपयोग करके करते हैं। अपने काम के माहौल में उपकरणों की मात्रा को कम करना महत्वपूर्ण है, साथ ही उन उपकरणों के अलावा जिन्हें आपको सीधे काम करने की आवश्यकता है।
अपने फोन को केवल म्यूट या बंद न करें, नहीं - इसे कमरे से पूरी तरह बाहर निकलने दें। अपने टीवी के साथ भी ऐसा ही करें। और अपने गेम कंसोल को पास में छोड़ने के बारे में भी मत सोचो।
2. अपने आप को सहज बनाएं - लेकिन बहुत ज्यादा नहीं।
घर से काम करने में आप कितने उत्पादक हैं, आपके काम के माहौल का बहुत कुछ है। अपने लिए एक ऐसी जगह बनाएं जहां आप आराम महसूस करें लेकिन ऊर्जा से भरपूर हों। आप किसी सुनियोजित गृह कार्यालय में काम करते हैं या नहीं, निम्न बातों का ध्यान रखें।
उज्ज्वल लेकिन नरम प्रकाश व्यवस्था का प्रयोग करें
अपने आप को एक गुफा में बंद करना कोई ऐसी चीज नहीं है जो आपको घर से काम करते समय उत्पादक बनने में मदद करे। एक अंधेरा कार्यस्थल सुस्ती और आंखों में खिंचाव पैदा कर सकता है, खासकर यदि आपको कागजी दस्तावेजों के साथ काम करने की आवश्यकता है।
अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका परिवेश अच्छी तरह से प्रकाशित है। ऐसी जगह चुनें जहां भरपूर प्राकृतिक रोशनी हो। इसमें ओवरहेड लाइट या टेबल लैंप के साथ गर्म रोशनी डालें।
लेकिन याद रखें कि बहुत अधिक रोशनी भी आपकी आंखों को तनाव दे सकती है। यदि आपको सिरदर्द, धुंधली दृष्टि, आंखों में जलन या गर्दन में दर्द होने लगे, तो पर्दों को ढकने का प्रयास करें या अपने दीपक को और दूर ले जाएं।
गुणवत्तापूर्ण फर्नीचर चुनें
हां, कुर्सी पर या बिस्तर पर लेटना एक अच्छा एहसास है, लेकिन अगर आपका लक्ष्य घर से काम करते हुए उत्पादक होना है, तो टेबल पर बैठना महत्वपूर्ण है।
आपके गृह कार्यक्षेत्र की फिटिंग उच्च गुणवत्ता की होनी चाहिए। आपकी कुर्सी को आपको सीधा बैठना चाहिए। आपका डेस्क आपके कंप्यूटर और आपके लिए आवश्यक सभी उपकरणों को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए। परेशान करने वाले आगंतुकों से बचने के लिए कमरे में केवल एक कुर्सी रखें।
दरवाज़ा बंद करो
एक बंद दरवाजा संकेत देता है कि कमरे में मौजूद व्यक्ति परेशान नहीं होना चाहता। यह शोर को भी कम करेगा और आपकी आंखों से अनावश्यक विकर्षणों को रोकेगा, उदाहरण के लिए, टीवी पर या सिंक में गंदे बर्तन।
कुंजी अपने आप को बुलबुले में फँसाना है। यदि आपके कार्यालय में बंद करने के लिए कोई दरवाजा नहीं है, तो शायद आप शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं और एक कंबल लटका सकते हैं? आप कम से कम दृश्य और श्रवण उत्तेजना से छुटकारा पा सकते हैं।
कनेक्शन पर विचार करें
यह देखते हुए कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करके घर से काम करते हैं, आपको दो चीजों तक पहुंच की आवश्यकता है: बिजली और इंटरनेट।
अपने डेस्क को पावर आउटलेट के बगल में रखें। यदि आपको उससे अधिक कनेक्टर्स की आवश्यकता है, तो सर्ज प्रोटेक्टर का उपयोग करें।
अपने वाई-फाई की शक्ति के बारे में भी ऐसा ही सोचें: भले ही आपके पास हाई-स्पीड प्लान हो, अगर आपका वायरलेस कनेक्शन गिर जाता है तो आपको इसका बोनस नहीं मिलेगा। अपने राउटर को टेबल के करीब ले जाएं, या टेबल को राउटर के पास ले जाएं।
स्वच्छ रखें
कार्यक्षेत्र में गड़बड़ी से अफरातफरी का माहौल बन सकता है। घर से काम करते समय अव्यवस्था को कम करने से उत्पादकता बढ़ेगी, न केवल इसलिए कि आप इसे साफ करने में कम समय व्यतीत करेंगे, बल्कि इसलिए भी कि इससे आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
अपने कार्यालय को साफ करने से पहले कुछ समय निकालें। सप्ताह में एक बार सामान्य सफाई करें: वैक्यूम, धूल, फर्श को धोएं, कचरा बाहर निकालें।
वायु गुणवत्ता के बारे में सोचें
जब आप पूरे दिन एक ही स्थान पर काम करते हैं, तो आप यह देखना शुरू कर देंगे कि वायु की गुणवत्ता आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करती है। शुष्क, धूल भरी हवा श्वसन पथ को परेशान कर सकती है। बहुत नम हवा मोल्ड और बैक्टीरिया के लिए एक अच्छा प्रजनन स्थल है।
यदि मौसम अनुमति देता है, तो खिड़की खोलें। यदि नहीं, तो वायु शोधक प्राप्त करें। अपने फ़िल्टर नियमित रूप से बदलना याद रखें। आपकी जलवायु के आधार पर, आपको गर्मियों में डीह्यूमिडिफ़ायर और सर्दियों में ह्यूमिडिफ़ायर की आवश्यकता हो सकती है।
3.हाउस नियम स्थापित करें
बहुत से लोग जिन्होंने वर्क फ्रॉम होम नहीं किया है, उन्हें समझ नहीं आता कि लगातार रुकावट क्या समस्या हो सकती है।
अपने बच्चों और जीवनसाथी को समझाएं कि जब आप ऑफिस में घर से काम करते हैं तो आपको भी उतने ही उत्पादक होने की जरूरत है। उन्हें बताएं कि आप कब काम कर रहे हैं और आपको किन घंटों में ध्यान भंग नहीं करना चाहिए।
यदि आपके छोटे बच्चे हैं, तो एक नानी को किराए पर लें या उन्हें किताबों को रंगने जैसे किसी काम में व्यस्त रखें। यदि पालतू जानवर आपको परेशान करना जारी रखते हैं, तो उन्हें भोजन, पानी और आपकी ज़रूरत की किसी भी चीज़ के साथ कहीं बंद कर दें। यदि कोई आपसे लगातार आ रहा है, तो अपने दरवाजे पर "परेशान न करें" चिन्ह लगाने पर विचार करें।
4. तनाव दूर करने के लिए हाथ में कुछ पास रखें
घर से काम करने के लाभों में से एक यह है कि काम पर एक लंबे दिन के बाद आपके पास तनाव से राहत देने वाला कोई भी उपकरण साइट पर उपलब्ध है। इसका लाभ उठाएं।
जब आप थके हुए होते हैं तो कैमोमाइल चाय का एक मग अद्भुत काम करता है। चिंता कम करना सीबीडी तेलों के प्रमुख लाभों में से एक है। आपके डेस्क के बगल में एक खेल चटाई आपको व्यायाम के माध्यम से तनाव से निपटने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है।
बचने के लिए सबसे अच्छा तनाव राहतकर्ता क्या हैं? शराब। जबकि थोड़ी बीयर वास्तव में आपको तुरंत आराम करने में मदद कर सकती है, शराब वास्तव में रिबाउंड सिंड्रोम (रिबाउंड घटना) के माध्यम से चिंता [5] उत्पन्न करती है।
आखिरकार
घर से काम करते हुए उत्पादक बने रहना मुश्किल है। लेकिन, जैसा कि हर चीज के साथ होता है, अभ्यास आदर्श की ओर ले जाता है: अपने बॉस को इसकी याद दिलाएं, और शायद वह आपको इसे अधिक बार करने की अनुमति देगा।
